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Fördermittelmanagement-Software
The work
Bereitstellung, Einführung und Konfiguration einer webbasierten, revisionssicheren und konfigurierbaren Fachanwendung für das Fördermittelmanagement
- webbasierte, revisionssichere und konfigurierbare Fachanwendung
- Förderprozesse vom Antrag über Prüfung, Bewilligung, Vertragserstellung, Zahlungsanforderung sowie Zwischen- und Verwendungsnachweis digital abbilden
- Dokumentenmanagement mit vorgangsbezogener Verknüpfung, strukturierte Ablage, Versionierung, Verwaltung und Wiederauffindbarkeit
- Technische Übergabe über ein dokumentiertes, konfigurierbares Austauschformat
- Unterstützung der administrativen und fachlichen Bearbeitung und Prüfung
Key facts
- Evaluation
- Quality and cost based (QCBS)
What it takes to qualify
Worth a closer look
- Einzelheiten ergeben sich aus §§ 123, 124 GWB
- Sämtliche Preisangaben und die Berechnung des Wertungspreises richten sich ausschließlich nach C.5 - Preisblatt
- Die Qualitätswertung setzt sich aus der Bewertung der Kann-Kriterien, der Demo und der Konzeptwertung zusammen
Experience
- At least 2 similar works — Einführung und Betrieb einer workflowbasierten Software für Fördermittel, Zuwendungs-oder Mittelweiterleitungsprozesse oder für ein vergleichbares Verwaltungsfachverfahren
- Mindestens ein Referenzprojekt muss einen öffentlichen Auftraggeber, eine Forschungseinrichtung oder ein Einrichtungsnetzwerk betreffen und mindestens 20 externe einreichende Organisationseinheiten umfassen
- Mindestens ein Referenzprojekt muss ein Verfahren mit mindestens drei unterschiedlichen Nutzerrollen und mehrstufiger Freigabe umfassen
- Proof needed: client references
Certifications and registrations
BetriebshaftpflichtversicherungMindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 je Schadensfall und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens EUR 1.000.000,00 je Schadensfall
ProjektleitungserfahrungMindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Softwareeinführungen
Policy conditions
No reservation, preference or local-content restriction.
Documents to submit
- HandelsregisterauszugEintragung in das Handelsregister
- BerufsregisterausweisEintragung in Berufsregister, sofern zutreffend
- ReferenzprojekteMindestens zwei geeignete vergleichbare Referenzprojekte mit Auftraggeber, Leistungszeitraum, Nutzerzahl und Auftragswert
- ProjektleiterunterlagenAngaben des Namen des Projektleiters/stellvertretenden Projektleiters, Dauer der Zugehörigkeit zum Unternehmen, Berufsstand und auf gesondertes Verlangen durch Kurzlebenslauf oder Projektliste
- BetriebshaftpflichtversicherungsnachweisBestätigung über Betriebshaftversicherung mit Mindestdeckungssummen