Closed tender · Germany · Caretaker services
FM Dienstleistungen
In EnglishFM Services
Bayerische Versorgungskammer in Germany invited bids for “FM Services”. Bids closed on 6 October 2026. To qualify, bidders need at least 3 similar completed works, Professional indemnity insurance and Quality management system.
The work
Technical and infrastructural building services for 6 properties in Berlin including janitorial services, operation of technical facilities, technical building management, cleaning, security services, and documentation
- Economic, safe and sustainable property management
- Proper, legally compliant and trouble-free building operation
- Implementation phase for smooth service transition
Key facts
- Contract period
- Implementation phase from 01.01.2027, regular services from 01.04.2027
- Evaluation
- Quality and cost based (QCBS)
- Procedure
- Contract notice
What it takes to qualify
Worth a closer look
- Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Objektleiter: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Instandhaltung und dem Betrieb gebäudetechnischer Anlagen, mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit im Unternehmen des Bieters, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der vorgesehenen Position im Technischen Gebäudemanagement in vergleichbaren Objekten Haustechniker, Wartungspersonal: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, mindestens 1 Jahr Betriebszugehörigkeit im Unternehmen des Bieters Einsatzleiter Gebäude-/ Werkschutz: Mindestens IHK-Fachwirt mit langjähriger Berufserfahrung und ermittlungsdienstlicher Ausbildung. Pfortentätigkeit: Mindestens eine Unterrichtung für Bewachungspersonal nach § 34aGewO Revier-/Streifendienst: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft, EDV-Grundkenntnisse, ein Führerschein der Klasse B, eine Ersthelferausbildung und Brandschutzschulung Empfangsdienst: Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Hotelfachkraft) oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, EDV-Grundkenntnisse und eine Ersthelferausbildung
Experience
- At least 3 similar works — technical and infrastructural building services for 6 objects in Berlin
- Proof needed: client references
Certifications and registrations
Professional indemnity insurancewith coverage of at least EUR 10,000,000 for personal and property damage, EUR 5,000,000 for financial loss, processing damage, and environmental damage, and EUR 100,000 for key loss
Quality management systemdeclaration of the planned quality management system to be used
Policy conditions
No reservation, preference or local-content restriction.
Documents to submit
- Declaration on total turnover of the bidder in the last 3 business yearsincluding turnover for comparable services
- Declaration on professional indemnity insurancewith confirmation of coverage or willingness to adjust coverage
- Reference projectsat least 3 comparable projects in the last 3 years with details
- Declaration on average number of employees in the last 3 yearsannual average
- Declaration on technical personnel to be deployedincluding qualifications
- Declaration on subcontractingplanned scope and nature of subcontracting
- Declaration on mandatory exclusion groundsaccording to § 123 GWB
- Declaration on discretionary exclusion groundsaccording to § 124 GWB