Open tender · Germany · Contract notice
Rahmenvereinbarung über Sicherheitsdienstleistungen zur Unterstützung des Amtes für öffentliche Ordnung
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen in Germany is inviting bids for “Rahmenvereinbarung über Sicherheitsdienstleistungen zur Unterstützung des Amtes für öffentliche Ordnung”. Bids close on 5 October 2026; the estimated value is €185,264. To qualify, bidders need at least 2 similar completed works.
The work
Framework agreement for security and support services for the Cologne Public Order Office
- Glass and can ban in the area of the RheinEnergieSTADION, Südstadion and Sportpark Höhenberg
- Security and order services during Advent weekends
- Other short-term security services
Key facts
- Estimated value
- €185,264
- Evaluation
- Award criterion is price (100%)
What it takes to qualify
Worth a closer look
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Nachweis einer gültigen Erste-Hilfe-Ausbildung der vorgesehenen Einsatzkräfte
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Nachweise über die Qualifikation des eingesetzten Personals gemäß § 34a GewO
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Garantieerklärung Auftragnehmer zur Sicherheitsüberprüfung Personal externer Dienstleister bei Einsätzen der Stadt Köln
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Einwilligungserklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Köln und das Polizeipräsidium Köln für Sicherheits- und Zuverlässigkeitsüberprüfungen im Rahmen von Tätigkeiten bei Einsätzen
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung. Die Deckungssumme für Personen-, Sach- und Vermögensschäden beträgt mindestens 2.000.000 Euro jeweils mindestens 2-fach-maximiert pro Versicherungsjahr
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Nachweise über den bestehenden Versicherungsschutz während der Vertragslaufzeit
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers nach Auftragsvergabe: • Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB)
- Zur Auftragsvergabe: • Die Benennung eines verantwortlichen Ansprechpartners einschließlich Erreichbarkeit an
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Nachweis über die Anmeldung der eingesetzten Wachpersonen im Bewacherregister ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Eigenerklärung über das Vorliegen der Erlaubnis nach § 34a GewO. Eine Kopie der Erlaubnis nach § 34 a GewO ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Gewerbeanmeldung ist auf besonderes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen
- Auf besonderes Verlangen des Auftraggebers: • Handelsregisterauszug
Experience
- At least 2 similar works — comparable security services (e.g., object protection or gate service) with at least 15 security personnel simultaneously deployed
- Proof needed: client references
Certifications and registrations
First aid training for personnel (optional)valid first aid training for the deployed personnel
Personnel qualification according to § 34a GewO (optional)qualification of deployed personnel according to § 34a GewO
Declaration on security checks for external service providers (optional)
Declaration on data processing (optional)
Business liability insurance (optional)
Tax clearance certificate (optional)
Employers' liability insurance clearance (optional)clearance from the employers' liability insurance association
Social security clearance (optional)clearance from the social security providers
Declaration on absence of exclusion grounds (optional)
Designation of responsible contact person (optional)
Registration in the Watchmen Register (optional)proof of registration of the deployed security personnel in the Watchmen Register
Declaration on § 34a GewO permission (optional)
Permission according to § 34a GewO (optional)copy of the permission according to § 34a GewO
Business registration (optional)proof of business registration
Extract from the commercial register (optional)
Policy conditions
No reservation, preference or local-content restriction.
Documents to submit
- Reference listlist of at least two comparable security services from the last three years with details and contact persons
- First aid training certificatevalid first aid training for deployed personnel
- Personnel qualification certificatesqualifications according to § 34a GewO
- Declaration on security checksdeclaration on security checks for external service personnel
- Declaration on data processingdeclaration to processing of personal data
- Business liability insurancewith coverage of at least 2,000,000 euros
- Tax clearance certificateclearance from tax authorities
- Employers' liability insurance clearanceclearance from employers' liability insurance association
- Social security clearanceclearance from social security providers
- Declaration on exclusion groundsdeclaration on absence of exclusion grounds
- Designation of contact persondesignation of responsible contact person with availability
- Watchmen Register registrationproof of registration in Watchmen Register
- Declaration on § 34a GewO permissiondeclaration on existence of permission
- Permission according to § 34a GewOcopy of the permission
- Business registrationproof of business registration
- Extract from commercial registerextract from commercial register