Open tender · Germany · Customer Relation Management software package
Ersatzbeschaffung Seminarmanagementsoftware SemiCRM-26-09
In EnglishReplacement procurement of seminar management software SemiCRM-26-09
Deutsche Aidshilfe e.V. in Germany is inviting bids for “Replacement procurement of seminar management software SemiCRM-26-09”. Bids close on 12 October 2026, 15:00 CEST. askTender lists every requirement to qualify and checks whether your company meets them.
The work
Bereitstellung und Betrieb einer cloudbasierten Seminarmanagementsoftware als Software as a Service (SaaS) zur bundesweiten Organisation und Verwaltung der Seminare und Veranstaltungen der Deutschen Aidshilfe (DAH) mit einer integrierten Adressverwaltung (CRM), deren Funktionsumfang durch Konfiguration und individuelle Anpassungen (Customizing) ergänzt wird und bei Bedarf weiter ergänzt werden kann. Die Seminarmanagementsoftware muss sämtliche Prozesse von der Veröffentlichung und Pflege der Veranstaltungsangebote über eine Pflege von Adressdaten (CRM) inkl. Kommunikationsmöglichkeiten bis hin zur Nachbereitung und Auswertung in einer integrierten Gesamtlösung abbilden. Die Lösung ist auf ein Volumen von derzeit rund 500 Seminaren und 5.000 Teilnehmenden pro Jahr auszulegen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere: Bereitstellung der Software einschließlich Hosting Einrichtung und erforderliches Customizing; Pflege, Wartung, Updates und Weiterentwicklung; telefonischer sowie E-Mail-Support; Migration der bestehenden Datensätze in das neue System; Durchführung von mehreren flexiblen Schulungsformaten für bis zu 20 Mitarbeiter*innen mit einer Gesamtlänge von insgesamt 8 Stunden. Bereitstellung dokumentierter Schnittstellen zu aidshilfe.de und CleverReach. Vertragsgrundlage: EVB-IT Cloudvertrag Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Grundlaufzeit: 24 Monate; zwei Verlängerungsoptionen um jeweils weitere 24 Monate, maximale Vertragslaufzeit 72 Monate (vorbehaltlich der Zuwendungsgewährung). Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Seminarmanagementsoftware, CRM, SaaS
Key facts
- Published
- 07 Sep 2026
Before you bid, askTender
Everything else is in your askTender account
The requirements to qualify, the eligibility check and the bid documents for this tender are in your askTender account.
- What it takes to qualify: every requirement, in the tender’s own words
- Whether your company qualifies: your profile checked against each requirement, showing what you have, what’s missing and how to close the gap
- The documents to file: a checklist, with draft declarations ready to sign
- A bid partner for any requirement you can’t meet alone
- The tender documents, ready to open
- Alerts for new tenders like this one
Public data: oeffentlichevergabe.de (Beschaffungsamt des BMI), CC0 1.0. · Sources & licences